Réforme de l’entretien professionnel : Pour sécuriser les parcours professionnels

Le nouvel entretien de parcours professionnel sera désormais obligatoire pour toutes les entreprises et il devra s’organiser selon une temporalité plus stratégique : un premier entretien dans l’année qui suit l’embauche, un second durant la quatrième année dans l’entreprise, puis un bilan au bout de huit ans. Jusqu’à présent, l’entretien professionnel devait être effectué tous les deux ans et le bilan au bout de six ans.  

"Cette nouvelle cadence ne modifie pas fondamentalement le dispositif. L’entretien de la première année doit cependant permettre de déceler plus rapidement de potentielles difficultés et les principaux besoins de formation, afin d’éviter un départ anticipé de l’entreprise", constate Frédéric Lalande, dirigeant de la Charcuterie Cosme (185 salariés), rappelant que la première année après l’embauche concentre le plus grand nombre de démissions.

Cinq thématiques obligatoires

Autre innovation légale : cinq thématiques doivent impérativement être abordées au cours de l’entretien de parcours professionnel : l’analyse des compétences et qualifications mobilisées, la situation et le parcours professionnel, le besoin de formation, les souhaits d’évolution et le compte personnel de formation.  "Pour notre part, nous avons déjà élargi les entretiens aux quatre premiers sujets, souligne Frédéric Lalande. La question du compte personnel de formation reste moins évoquée car celui-ci est encore méconnu ou considéré comme trop complexe."

Enfin, la nouvelle formule de l’entretien professionnel doit faire l’objet d’un compte-rendu écrit et signé par les deux parties, afin de garantir sa traçabilité. Tout manquement à la loi est passible de sanctions financières pouvant aller jusqu’à 3 000 euros par salarié.

Un outil de management et un moment privilégié

Au sein de la Charcuterie Cosme, l’entretien professionnel est ancré dans la culture de l’entreprise depuis sa création. "Nous sommes une société familiale partageant des valeurs fortes. Dans cet esprit, nous avons toujours eu la volonté de favoriser la promotion interne, affirme Frédéric Lalande. Nous considérons l’entretien professionnel comme un moment privilégié qui offre l’opportunité de dialoguer sans contrainte, de déceler les besoins en formation et de permettre à chaque collaborateur d’affirmer ses ambitions. C’est un outil de management qui permet de faire passer les messages dans les deux sens."

Dans cette PME, les entretiens sont effectués par les managers directs du collaborateur, à moins que celui-ci préfère échanger avec un autre cadre. De plus, chaque rencontre est préparée avec la responsable des ressources humaines, Cécile François, qui en assure la mise en forme et le suivi.

De toute évidence, ce travail porte ses fruits, puisque les collaborateurs de la charcuterie restent en moyenne entre huit et dix ans au sein de cette entreprise attachée à cette notion de parcours professionnel.

Emmanuel Chevreul