Avec Gefi, vos formalités internationales en quelques clics !

Visas (certificat d'origine, certificat ATR, visa de facture, etc.) pour l'exportation définitive, carnets ATA pour l'exportation temporaire, la plateforme Gefi simplifie vos démarches d'exportation hors Union européenne (UE). Proposé par les Chambres de commerce et d'industrie depuis 2015, cet outil offre aux exportateurs une solution efficace pour gérer leurs demandes à distance. Grâce à un traitement simplifié, Gefi facilite les procédures et fait gagner un temps précieux. 

L'adhésion à la plateforme, simple et gratuite, permet de saisir vos demandes de délivrance 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, recevoir vos certificats d'origine sous forme électronique, créer des modèles, suivre l'avancement de la demande en cours, mensualiser vos règlements, payer en ligne vos prestations et consulter l'historique de vos comptes.
 

Exportation définitive
 

Vous souhaitez exporter des marchandises à l'étranger ? certaines formalités peuvent vous être demandées. D'abord avec Gefi, vous pouvez obtenir un certificat d'origine (CO), document douanier qui identifie les marchandises et leur origine à l’égard des pays tiers. Il est soumis à des règles de rédaction précises et normalisées. Le formulaire utilisé est un modèle commun à l'ensemble des États membres de l'Union européenne. 

Dématérialisé ou en version papier, signé électroniquement, ce CO est utilisable dans vos échanges bancaires et commerciaux. Ensuite, vous pouvez faire viser votre facture export, action requise en fonction de la réglementation du pays importateur. Vous pouvez également déposer sur la plateforme votre spécimen de signature en ligne pour simplifier la preuve de l'authenticité des actes et documents émis à l'étranger. 

La CCI intervient en légalisant le document et en certifiant la conformité de la signature du responsable de l'entreprise ou du collaborateur agissant au nom de l'entreprise. Gefi vous permet enfin la délivrance de certificats douaniers spécifiques (certificat de circulation EUR1 pour expédier des marchandises vers des pays ayant conclu des accords préférentiels avec l'Union européenne et ATR pour les échanges entre l'UE et la Turquie), envoyés par courrier ou remis en main propre à la CCI.

Issu d'une famille d'apiculteurs de 1856, Georges Galland exerce ce métier depuis 1969 et a créé Les Ruchers de La Paumeraie en 1999 à Bouloire (7 salariés dont 4 saisonniers). Depuis cette date, il a une cliente très fidèle au Japon qui, avec un autre client en Allemagne, représente sa principale activité sur les marchés étrangers. Pour exporter ses produits (miel, bonbons, pain d'épice) vers le Japon, le dirigeant obtient 10 à 20 certificats d'origine par an. "J'ai connu la version papier avant la mise en place de la plateforme Gefi, explique l'apiculteur. Maintenant, la démarche est simple, rapide et je n'ai pas besoin de me déplacer". 

Georges Galland se réjouit de l'accompagnement du Pôle Formalités de la CCI Le Mans Sarthe. "Le service de la CCI est très présent. Les conseillères me signalent les erreurs éventuelles à corriger avant validation. Cet œil expert est essentiel car en cas d'erreur le certificat d'origine n'est pas valable. J'apprécie aussi leur très grande réactivité. Je sais dans la journée si le document est correct. On se contacte par téléphone et même si on ne se voit pas, au moins j'ai toujours les mêmes interlocutrices."

"Bien sûr au début, il faut s'habituer à la plateforme Gefi. Le vrai plus selon moi, c'est le service de proximité proposé par la CCI Le Mans Sarthe, affirme Aïda Duplessis. Une conseillère est joignable, disponible et peut prendre la main sur le site en cas de problème. C'est vraiment très appréciable. Moi, j'appelle toujours une conseillère avant de remplir en ligne. Elle indique un délai, vérifie tous les éléments et m'appelle pour me dire que tout est correct ou pas. Ensuite, je fais la démarche en ligne. Le plus long, c'est la liste des marchandises à renseigner quand on a beaucoup d'échantillons. Pour chacun, il faut indiquer la taille, la couleur, la composition, la valeur et le lieu de fabrication. Mais avec une liste de marchandises bien préparée à l'avance, après c'est rapide. Une fois le paiement effectué en ligne, je vais chercher le carnet ATA à la CCI Le Mans Sarthe." 

La dirigeante insiste sur l'opportunité d'avoir un service de proximité compétent. "La digitalisation a ses limites. J'ai besoin d'un contact humain avec des expertes qui nous connaissent. Elles sont très réactives pour répondre à nos questions et indiquer ce qui doit être corrigé. La machine ne peut pas tout faire..."
Eh oui, le digital c'est encore mieux avec l'humain ! Pour toute question sur les fonctionnalités de la plateforme, les tarifs des formalités et si vous souhaitez être accompagné, n'hésitez pas à contacter nos spécialistes en formalités internationales.

Karine Méteyer

Contact CCI

Site Gefi : formalites-export.com